Die Verrechnung der geleisteten Arbeiten zwischen den Mitgliedern erfolgt i.d.R. im Lastschriftverfahren. Der Maschinenring übernimmt diese Dienstleistung und erstellt die buchhalterischen Belege (Rechnung und Gutschrift). Gleichzeitig schreibt er dem Auftragnehmer den Verrechnungspreis gut und belastet diesen dem Auftraggeber. Die Verrechnungssätze der einzelnen Maschinen und Arbeitsverfahren werden regelmäßig durch den Landesverband der Maschinenring überarbeitet und angepasst.

Im Rahmen der Jahresauswertung werden die Dieselölbescheinigung oder auch eine Zusammenstellung aller Einsätze und eingesetzten Maschinen zur Verfügung gestellt.